13min. de leitura

Como ter o controle do seu tempo de uma vez por todas!

Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente já se perguntou (ou está se perguntado) como (e porque!) algumas pessoas conseguem realizar tantas coisas num único dia, quando você não consegue fazer tudo o que precisa, desejando até que seu dia tivesse ao menos 36 horas, e isso só para garantir fazer ao menos o básico!


Ocupar-se não é sinônimo de produzir

Veja este exemplo: Hoje você definiu que vai concluir aquele documento, porque está a 4 dias do prazo final. Porém, quando você chega no escritório resolve dar uma olhada rápida no email e aí vê uma mensagem aparentemente importante e resolve atender no mesmo momento. Enquanto está escrevendo a resposta do email, você recebe a ligação do seu colega pedindo para auxiliar num outro caso, aí interrompe o e-mail e vai auxiliar o colega. Nisso alguém chama para tomar um café e você se lembra durante o café que precisa trocar um par de sapatos porque é o último prazo para isso, então resolve fazer isso na hora do almoço. Da loja você segue direto ao banco, apesar de não estar programado, porque se lembrou que precisava conversar com o gerente sobre a sua conta. E, ao longo do dia, várias outras atividades corriqueiras que o distraem da sua tarefa principal, que era fechar o documento  no fim do dia, você sequer se lembra se, de fato, concluiu o e-mail que precisava responder logo no início da manhã.

Eu sei que isso parece estranho, mas a verdade é que pessoas extremamente ocupadas produzem muito pouco! Eu sei disso porque já fiz parte desse grupo de pessoas extremamente ocupadas, que trabalham à exaustão e terminavam o dia com a sensação de não ter produzido nada ou muito pouco, como no exemplo acima.  Nem é preciso dizer o quanto isso é frustrante, não é mesmo?


Mas, por que isso acontece?

Em sua grande maioria, tais situações acontecem porque nós não temos muita clareza acerca do que é de fato importante para nós. Um mínimo de organização, se ela existe, nos faz  acreditar que basta ter uma lista de atividades a serem feitas e teremos domínio do tempo e seremos mais produtivas.


No caso das mulheres, a exigência (ainda que velada) pelo desempenhar de vários papéis dito “femininos” como cuidar dos filhos e fazer as tarefas domésticas, por exemplo, que estão além do mundo profissional, faz com que essa sensação de trabalhar muito e não ter feito nada ou muito pouco se torne frequente e muito frustrante. Realmente, num mundo que exige cada vez mais de nós, fica realmente complicado conseguir “acudir” a todos os papéis com maestria.

E aí entram a lista de tarefas, a lista do que é urgente, a lista do que é importante entre várias outras alternativas que buscamos para nos ajudar a lidar melhor com o tempo.

Obviamente que não vou aqui desmerecer o quanto pode ajudar ter uma lista de tarefas ou fazer classificação do que é urgente e o que é importante, porém, isso não é nem de longe suficiente para resolver o problema do (mal) uso do tempo. Nesse ponto, eu gosto de uma expressão citada por Geronimo Theml no livro Produtividade para quem quer tempofazer gestão do tempo é, na verdade, fazer a gestão de si mesmo!

Sim, fazer gestão do tempo é fazer a gestão da sua própria vida! Todos os dias e a cada minuto, estamos perdendo um pouco dos nossos dias, estamos diminuindo um ponto na escala da vida. Por isso a expressão quem mata o tempo não é assassino, é suicida!


A lista de tarefas nunca vai terminar! Se existe uma verdade que precisamos admitir para melhor viver é que as nossas atividades, nossas tarefas nunca, mas nunca mesmo, terão fim!

Ter esse entendimento torna as coisas mais leves, reduz a autocobrança e o sentimento de frustração. A grande questão, quando se admite essa verdade, é identificar como fazer uma melhor gestão de mim mesmo e da minha vida?


Clareza: item essencial na gestão da vida!

Já que ter domínio do tempo é ter domínio de si mesmo, para gerir melhor a sua própria vida, é preciso, antes de qualquer coisa ter clareza do que você quer para a sua vida.

Essa frase é batida, mas é muito verdadeira: para quem não sabe onde ir, qualquer caminho serve. Como é que você faz gerenciar melhor a si mesmo se você não sabe para onde você quer ir, o que você gostaria de viver (ou realizar) dentro de 6 meses, 1 ano, 2 anos, 5 ou 10 anos?

Tudo bem, eu sei que não é  comum pensar e falar sobre isso, nós sequer aprendemos algo parecido na escola, muito menos na faculdade de Direito. Mas, é fato que se você não sabe o que gostaria de viver, não tem clareza quanto aos seus principais objetivos de vida, muito provalmente você está perdido, matando o tempo com atividades que não trazem efetivamente resultado nenhum.  É como ser escravo de atividades rotineiras que, em sua maioria, não estão alinhadas com seus principais objetivos de vida, se você já os definiu! E se você não sabe quais são eles (os objetivos), sinto dizer que “você está mais perdido que cego em tiroteio”, com uma grande probabilidade de (re)viver episódios de estresse, frustração e insatisfação ao longo da vida.

A grande pergunta nesse caso é suas ações têm origem nos motivos certos, estão alinhadas com seus sonhos e/ou objetivos de vida?


Quer mais produtividade e senso de satisfação?

Uma vez que você entendeu que para gerenciar a si mesmo você pode precisa ter clareza dos seus principais sonhos e/ou objetivos de vida fica mais fácil pensar em como ter controle do seu tempo.

Nesse sentido, um dos principais pontos a considerar é que a vida sistêmica e o ideal é que possamos trazer em harmonia todos os pilares da nossa existência.

Como assim, Kelly? Não adianta ser super produtiva no trabalho, se você não tem tempo para seus filhos, para seus pais e irmãos, para o companheiro, para cuidar de si mesmo(a) ou para estar com os amigos.

Eis aí o segundo principal ponto para conseguir gerenciar com efetividade nossa vida e nosso tempo. Quantas mulheres (e homens) você conhece que padecem de culpa por ter abdicado do tempo com os filhos, com a família ou os amigos com a justificativa de precisar produzir mais, trabalhar mais, ser melhor remunerado(a)?

A vida é o que acontece de segunda a sexta, o problema é que a maioria das pessoas vive somente uma ou duas áreas da sua vida durante a semana e quer “ser feliz” somente aos finais de semana, quando vai buscar satisfazer ou dar espaço a tudo que não fez durante a semana por estar envolvidos com um ou dois pilares somente, profissional ganhando disparado.

Sendo assim, imprescindível transformar sua agenda em uma agenda sistêmica, onde seja possível destinar tempo para todas as áreas da sua vida. Logicamente, não ao mesmo tempo, não no mesmo dia, mas de forma importante, que você possa distribuir atividades pontuais ao longo da semana que, só para constar, tem 7 dias, ou seja, é decisão sua viver só no fim de semana, em 2 dias, ou viver os 7 dias que você merece!


Como ter o controle do seu tempo de uma vez por todas?

Se você reparou, eu já trouxe dois pontos importantíssimos relacionados ao “controle” do tempo ou, como prefiro referir, ao gerenciamento da vida. Sem ter clareza dos seus principais objetivos e sem entender que a vida exige o equilíbrio de todos os pilares e que você pode, sim, conscientemente usar todos os dias da semana para fazer isso acontecer, fica praticamente impossível ter domínio do seu tempo, gerenciar sua vida. Isso significa que você vai precisar tomar algumas decisões importantes a respeito de como vai conduzir sua vida de agora em diante.

Pensando nisso, eu trago abaixo três ações de suma importância para vencer esse desafio de gerenciar sua vida e ter controle do seu tempo de uma vez por todas:

1. Estabeleça metas e objetivos alinhados com seus principais sonhos de vida

Traçar metas, por escrito, permite avançar ponto por ponto na direção do que realmente queremos para nossa vida. Elas mantém nosso foco e nossa energia por que exigem o detalhamento das ações necessárias para alcançar o objetivo determinado.

É justamente esse detalhamento das ações, das atividades necessárias para alcançar o objetivo que diferenciam a pessoa produtiva da pessoa ocupada. A pessoa produtiva organiza seu dia e suas tarefas de acordo com suas metas, ou seja, ela não perde tempo com atividades rotineiras, ela sabe onde quer chegar e tem um plano para isso, onde distribui ao longo dos seus dias, suas semanas as atividades, tanto rotineiras quanto de produtividade, que a farão avançar um passo de cada vez na realização dos seus objetivos.


2. Defina de três a cinco prioridades que você vai cumprir no dia seguinte e que estejam afinadas com seu(s) objetivo(s)

Cumprir as atividades programadas nos traz satisfação, senso de realização e isso libera dopamina que é algo que nos ajuda a nos manter a motivação.

Exemplo:  Elegi como objetivos começar o curso de inglês no dia 10.04.2017  e pesar 60kg até o dia 10.06.2017. As três prioridades que vou eleger para amanhã são: 1. Procurar na internet quais são os cursos de inglês disponíveis próximos da minha residência ou do meu trabalho; 2. Ligar na nutricionista para agendar um horário de consulta; 3. Buscar perto de casa as academias de ginástica ou natação, para fazer o orçamento.


3. Comece a fazer uso de um aplicativo para organizar sua vida

Hoje em dia, a oferta de aplicativos que gerenciam tarefas é enorme. Há aplicativos de todos os tipos, uns mais completos, outros nem tanto. Interfaces diferentes, funcionalidades diferentes, versões gratuitas e versões pagas.  O fato é que tais aplicativos facilitam o dia a dia por permitirem organizar a vida ao condensar num único lugar projetos, catálogos de tarefas rotineiras ou atividades prioritárias, registro de novas ideias, acompanhamento dos projetos em curso, tanto da vida pessoal quanto profissional. Posso citar como exemplos o OneNote, o Google Keep, o Todoist, o Evernote, esse último, para mim, um dos mais completos e simples de utilizar.

Vale a pena escolher um com o qual você se adapte melhor e explorar todas as facilidades que ele pode agregar à vida.

Deixe sua opinião nos comentários ou deixe sugestão de outros temas que você gostaria de ver por aqui. E se você gostou, compartilhe! Seguimos nessa corrente de juntas construirmos um mundo melhor e mais humano!

Com carinho,

Kelly Coimbra

______________

Direitos autorais da imagem de capa: NordWood Themes on Unsplash





Deixe seu comentário

Os comentários são de responsabilidade exclusiva de seus autores e não representam a opinião deste site.