Contabilidade: o que é e qual sua importância para as empresas

A contabilidade é responsável por controlar as finanças e monitorar as receitas, despesas, custoas, lucros e até mesmo as perdas da empresa.

Com esses dados, os empresários podem tomar decisões estratégicas, baseadas em dados confiáveis e atualizados sobre a situação financeira da empresa.

Além disso, a contabilidade também ajuda a contribuir com as obrigações legais e fiscais ao calcular e pagar os impostos e contribuições devidas, evitando assim multas e penalidades.

No geral, a contabilidade ajuda a aumentar competitividade da empresa, melhorando o desempenho e a rentabilidade da empresa, além de transmitir confiança e credibilidade aos clientes, fornecedores, investidores e outras pessoas interessadas.

Por que ter assessoria contábil na sua empresa?

Ter assessoria contábil na sua empresa é crucial por várias razões, que vão além da simples conformidade com obrigações fiscais.

Aqui estão algumas razões para você considerar a contratação de serviços de assessoria contábil:

Conformidade legal

A legislação tributária e contábil está em constante mudança. Contadores atualizados ajudam a manter a empresa em conformidade com as leis e regulamentos fiscais, evitando penalidades e multas.

Planejamento tributário

Profissionais contábeis podem oferecer orientação sobre estratégias fiscais eficientes, ajudando a minimizar a carga tributária da empresa de maneira legal.

Gestão financeira

Assessoria contábil auxilia na análise de dados financeiros, permitindo uma melhor compreensão da saúde financeira da empresa. Isso facilita a tomada de decisões informadas.

Economia de tempo

Delegar tarefas contábeis a profissionais libera tempo para que os proprietários e gestores concentrem-se no crescimento do negócio, em vez de lidar com questões contábeis complexas.

Evitar erros

Contadores experientes ajudam a evitar erros comuns que podem resultar em problemas financeiros e legais. Isso inclui a preparação adequada de documentos fiscais e relatórios financeiros.

Acesso a informações estratégicas

Contadores fornecem insights valiosos sobre o desempenho financeiro da empresa, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias de crescimento e eficiência.

Controle de custos

A assessoria contábil pode identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Facilitação de auditorias

Caso a empresa seja auditada, ter registros contábeis precisos e bem organizados facilita o processo e demonstra transparência.

Apoio em decisões estratégicas

Contadores fornecem informações financeiras que são essenciais para a tomada de decisões estratégicas, auxiliando no direcionamento do negócio.

Crescimento sustentável

Uma gestão financeira eficaz, com o suporte de profissionais contábeis, contribui para o crescimento sustentável da empresa a longo prazo.

A assessoria contábil vai além da mera obrigação legal; ela é uma parceria estratégica que pode impulsionar o sucesso e a estabilidade financeira da sua empresa.

Áreas da contabilidade

Existem várias áreas dentro da contabilidade e cada uma delas com sua respectiva especificidade e metodologia. Conheça algumas:

Contabilidade financeira

A contabilidade financeira é uma subárea da contabilidade que se dedica ao registro, análise e relato das transações financeiras de uma entidade, com o objetivo de fornecer informações úteis e compreensíveis para usuários externos, como acionistas, credores, investidores e autoridades fiscais.

Ela é também conhecida como contabilidade externa, pois suas demonstrações financeiras são direcionadas principalmente para partes externas à empresa.

A contabilidade financeira registra todas as transações financeiras da empresa, desde a compra de ativos até o pagamento de despesas.

Ela gera demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), a Demonstração do Fluxo de Caixa e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.

Segue os Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos (PCGA), garantindo a consistência e a comparabilidade das informações financeiras.

A contabilidade financeira destina-se principalmente a investidores, credores, agências reguladoras, governo e outros stakeholders externos interessados na saúde financeira da empresa.

Entre os objetivos está o de fornecer informações que auxiliem os usuários externos na tomada de decisões, como investir na empresa, conceder crédito ou avaliar a capacidade financeira da organização.

Essa subárea também apresenta informações financeiras em intervalos regulares, geralmente ao final de cada período contábil, permitindo a análise da evolução financeira ao longo do tempo.

A contabilidade financeira se aplica a empresas de todos os portes, independentemente da sua estrutura jurídica (como sociedades anônimas, limitadas, individuais, entre outras). Seu alcance é amplo, englobando organizações do setor privado, público e do terceiro setor.

Empresas de capital aberto são particularmente regulamentadas quanto à divulgação de informações financeiras para garantir a transparência e a confiabilidade das demonstrações. Além disso, qualquer entidade que busque financiamento externo, como empréstimos ou investimentos, necessita de registros contábeis conformes com as normas da contabilidade financeira.

Contabilidade fiscal

A contabilidade fiscal é um ramo da contabilidade que se dedica a estudar, registrar e controlar os aspectos tributários das atividades empresariais. Ela tem como objetivo fornecer informações úteis para o cumprimento das obrigações fiscais e para a tomada de decisões gerenciais, econômicas e sociais.

A contabilidade fiscal se destina a todas as empresas que precisam pagar impostos e contribuições ao governo, seja em âmbito federal, estadual ou municipal. Ela também se destina aos usuários externos, como investidores, credores, fornecedores, clientes e órgãos reguladores, que precisam conhecer a situação fiscal da empresa.

A contabilidade fiscal envolve as seguintes atividades:

• Registro e classificação dos fatos geradores dos tributos, como vendas, compras, serviços, folha de pagamento, entre outros;
• Apuração e cálculo dos tributos devidos, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, etc.
• Elaboração e envio das declarações fiscais, como DCTF, EFD, ECF, DIRF, etc.
• Monitoramento das obrigações e prazos fiscais, como emissão de notas fiscais, pagamento de impostos, entrega de declarações;
• Planejamento tributário, que consiste em buscar alternativas legais para reduzir a carga tributária da empresa, como escolher o melhor regime tributário, aproveitar créditos fiscais, utilizar incentivos fiscais, entre outras funções.

A Contabilidade fiscal é uma área complexa e dinâmica, que exige conhecimento técnico, atualização constante e atenção aos detalhes. Por isso, é recomendável que as empresas contem com o auxílio de profissionais qualificados e experientes, como contadores, consultores e auditores fiscais.

Contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial, ramo da contabilidade voltado para uso interno nas organizações, concentra-se em fornecer informações importantes aos gestores e tomadores de decisão dentro da empresa.

Diferentemente da contabilidade financeira, que atende a usuários externos, a contabilidade gerencial destina-se a orientar estratégias e aprimorar o desempenho organizacional por meio de dados relevantes.

Seu enfoque está no futuro, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na implementação de planos para atingir metas. Ao ser mais flexível nas regras contábeis, a contabilidade gerencial adapta-se às necessidades específicas da administração, priorizando a análise de custos para garantir eficiência operacional.

Além disso, fornece relatórios detalhados e específicos que permitem uma avaliação contínua do progresso em relação às metas estabelecidas, facilitando ajustes estratégicos conforme necessário. Aplicando-se a organizações de diversos segmentos, esse ramo contribui significativamente para a gestão eficaz e estratégica das empresas.

Contabilidade societária

A contabilidade societária é um ramo da contabilidade que se dedica a estudar, registrar e controlar os aspectos contábeis das empresas que são formadas por dois ou mais sócios. Ela tem como objetivo fornecer informações úteis para a gestão, a avaliação e a divulgação do patrimônio e do resultado das empresas, seguindo as normas e os princípios contábeis.

A contabilidade societária se destina a todas as empresas que possuem uma estrutura societária, ou seja, que são constituídas por uma sociedade de pessoas ou de capitais, como as sociedades limitadas, as sociedades anônimas, as sociedades em conta de participação, entre outros.

Ela também se destina aos usuários externos, como investidores, credores, fornecedores, clientes, governo, órgãos reguladores, etc., que precisam conhecer a situação econômica, financeira e patrimonial das empresas.

A contabilidade societária envolve as seguintes atividades:

• Registro e classificação dos fatos contábeis, como receitas, despesas, ativos, passivos, patrimônio líquido, etc., de acordo com o plano de contas e o regime de competência;
• Elaboração e análise das demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração dos fluxos de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido, etc., seguindo as normas e os princípios contábeis;
• Aplicação das normas contábeis específicas para cada tipo de sociedade, como as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), as normas da Comissão de Valores Mobiliários (CVM), as normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), etc;
• Realização de operações societárias, como constituição, alteração, dissolução, liquidação, fusão, incorporação, cisão, transformação, etc., observando as leis e os contratos sociais;
• Avaliação e mensuração dos ativos e passivos da empresa, como estoques, imobilizado, intangível, investimentos, provisões, contingências, etc., utilizando os critérios de custo, valor justo, valor presente, valor realizável, etc.

A contabilidade societária é uma área complexa e dinâmica, que exige conhecimento técnico, atualização constante e atenção aos detalhes. Por isso, é recomendável que as empresas contem com o auxílio de profissionais qualificados e experientes, como contadores, consultores e auditores contábeis.

Contabilidade ambiental

A contabilidade ambiental é uma disciplina que busca integrar aspectos ambientais às práticas contábeis tradicionais, reconhecendo e mensurando o impacto ambiental das atividades empresariais.

Seu foco está na coleta, análise e relato de informações relacionadas aos aspectos ambientais que afetam ou são afetados por uma organização. Este campo emergiu como resposta à crescente conscientização sobre a importância da sustentabilidade e da responsabilidade ambiental nas práticas comerciais.

A contabilidade ambiental se destina a diversas partes interessadas, incluindo a própria empresa, investidores, reguladores, comunidades locais e a sociedade como um todo.

Internamente, ela auxilia a administração na identificação e gestão dos custos ambientais, como despesas relacionadas à conformidade com regulamentações ambientais e investimentos em tecnologias sustentáveis.

Externamente, fornece informações transparentes sobre o desempenho ambiental da empresa, permitindo que investidores e reguladores avaliem seu compromisso com a responsabilidade socioambiental.

O objetivo primordial da contabilidade ambiental é promover a integração de práticas ecologicamente sustentáveis nas atividades de negócios, avaliando não apenas os aspectos financeiros, mas também os impactos ambientais e sociais associados.

Isso inclui a mensuração de emissões de gases de efeito estufa, o consumo de recursos naturais, a gestão de resíduos e a implementação de iniciativas de conservação ambiental.

Contabilidade consultiva

A contabilidade consultiva representa uma abordagem especializada no campo contábil, transcendendo as funções convencionais de registro financeiro para oferecer orientação estratégica e consultoria às organizações.

Diferencia-se por estabelecer uma relação de parceria mais estreita entre contadores e clientes, focando na análise proativa para antecipar desafios financeiros e propor ações que otimizem a saúde financeira da empresa.

Alinhada aos objetivos específicos de cada cliente, a contabilidade consultiva adapta-se às necessidades estratégicas, muitas vezes incorporando tecnologias avançadas para análise de dados e automação de processos.

Destina-se a empresas de todos os portes, sendo especialmente benéfica para aquelas em crescimento, empresários, gestores e setores que enfrentam desafios contábeis complexos.

Valorizando a inovação, essa abordagem é indicada para organizações que buscam não apenas relatórios financeiros, mas também aconselhamento estratégico para impulsionar o sucesso do negócio.

Contabilidade digital

A contabilidade digital é a oferta de serviços contábeis por meio da internet, utilizando a tecnologia para otimizar e automatizar os processos contábeis. Ela visa atender às necessidades de gestão, conformidade e transparência das empresas, além de reduzir custos e erros.

Essa área da contabilidade se destina a todas as empresas que buscam uma solução moderna, eficiente e segura para as suas rotinas contábeis, como emissão de notas fiscais, apuração de impostos, elaboração de demonstrações contábeis, planejamento tributário, etc.

Ela também se destina aos usuários externos, como investidores, credores, fornecedores, clientes, governo e órgãos reguladores, que precisam conhecer a situação econômica, financeira e patrimonial das empresas.

A contabilidade digital é uma tendência que vem crescendo no mercado, pois oferece diversas vantagens, como:

• Agilidade na escrituração contábil, pois os dados são enviados e recebidos de forma eletrônica, sem a necessidade de papel, impressora ou correio;
• Documentos mais seguros, pois são armazenados em nuvem, com backup e criptografia, evitando perdas, extravios ou fraudes;
• Mais capacidade de armazenamento, pois os arquivos digitais ocupam menos espaço físico e podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento;
• Custo-benefício superior, pois os serviços contábeis digitais costumam ser mais baratos e eficazes do que os serviços contábeis tradicionais, gerando economia e qualidade para as empresas;
• Dados financeiros e contábeis disponíveis, pois as empresas podem consultar e acompanhar as informações contábeis em tempo real, por meio de plataformas online, aplicativos ou e-mails;
• Informações vitais com mais rapidez, pois as empresas recebem relatórios, indicadores e orientações contábeis que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, operacionais e táticas;
• Pontualidade e respeito aos prazos, pois os serviços contábeis digitais são realizados de forma ágil e automatizada, evitando atrasos, multas e penalidades.

Contabilidade para lojas virtuais: importância

A contabilidade é importante para lojas virtuais porque ela permite:

• Controlar as finanças, monitorando as receitas, as despesas, os custos, os lucros e as perdas da loja virtual;
• Cumprir as obrigações legais e fiscais, calculando e pagando os impostos, entregando as declarações obrigatórias e seguindo as normas contábeis;
• Reduzir custos, otimizando os recursos e buscando alternativas mais econômicas e eficientes para a gestão da loja virtual;
• Aumentar a competitividade, melhorando o desempenho e a rentabilidade da loja virtual, além de transmitir confiança e credibilidade aos clientes, fornecedores, investidores e outras partes interessadas;
• Tomar decisões estratégicas, baseadas em dados confiáveis e atualizados sobre a situação financeira da loja virtual.

Quem precisa de contabilidade?

A contabilidade é a ciência que estuda e pratica o controle e o registro das movimentações financeiras de uma empresa ou entidade similar. Ela tem como objetivo fornecer informações úteis para a tomada de decisões gerenciais, fiscais, econômicas e sociais.

Todas as empresas que realizam atividades econômicas precisam de contabilidade, pois ela é uma exigência legal e uma ferramenta de gestão.

A contabilidade permite que as empresas:

• Controlem as suas finanças, monitorando as receitas, as despesas, os custos, os lucros e as perdas;
• Cumpram as suas obrigações legais e fiscais, calculando e pagando os impostos, entregando as declarações obrigatórias e seguindo as normas contábeis;
• Reduzam os seus custos, otimizando os recursos e buscando alternativas mais econômicas e eficientes;
• Aumentem a sua competitividade, melhorando o desempenho e a rentabilidade, além de transmitir confiança e credibilidade aos clientes, fornecedores, investidores e outras partes interessadas;
• Tomem decisões estratégicas, baseadas em dados confiáveis e atualizados sobre a situação financeira.

A única exceção é o MEI (Microempreendedor Individual), que não precisa de contador para fazer a gestão da sua contabilidade, pois possui um regime tributário simplificado e uma legislação específica.

No entanto, o MEI deve seguir alguns requisitos, como:

• Ter um faturamento anual de até R$ 81 mil;
• Não ter sócios ou participação em outra empresa;
• Exercer uma das atividades permitidas para essa categoria.

A contabilidade é importante e necessária para todas as empresas, exceto o MEI, que realizam atividades econômicas e precisam controlar, registrar e comunicar as suas movimentações financeiras.

Como uma ciência dinâmica, a contabilidade evolui e se adapta às mudanças econômicas, sociais, tecnológicas e legais. Ela é essencial para o desenvolvimento e a sustentabilidade das empresas e da sociedade, pois contribui para a geração de valor, a transparência, a responsabilidade e a confiança.

Rotinas da contabilidade para manter sua empresa lucrativa

Existem algumas rotinas que devem ser mantidas para a saúde da empresa. Veja algumas:

Alterações societárias

Na esfera da contabilidade societária, é fundamental reconhecer que as empresas estão sujeitas a modificações em sua estrutura, as quais demandam um registro adequado junto às autoridades públicas.

O contador desempenha um papel importante ao oferecer serviços relacionados a diversas alterações societárias, como:

• Entrada e saída de sócios, modificação do objeto social (atividades principais da empresa),
• Alteração da razão social (nome jurídico da empresa),
• Ajustes no capital social (valor do patrimônio da empresa),
• Valuation da empresa,
• Operações de fusão, cisão e incorporação, encerramento e falência de negócios,
• Assim como a mudança de endereço da empresa.

Estes exemplos ilustram a abrangência dos serviços prestados pelo contador, assegurando a conformidade legal e a transparência nas alterações que afetam a estrutura e o status jurídico das empresas.

Abertura de empresa

Ao empreender a abertura de uma empresa, a presença e orientação da contabilidade tornam-se essenciais para conduzir de maneira adequada todos os procedimentos burocráticos e formalizar o negócio de maneira correta.

Durante o processo de abertura, o contador desempenha um papel fundamental ao:

Auxiliar na elaboração do contrato social ou ato constitutivo

Orienta na criação do contrato social ou ato constitutivo, garantindo que esteja alinhado com as normativas legais e regulamentações vigentes.

Indicar a melhor natureza jurídica e regime tributário

Analisa a natureza jurídica (tipo societário) e sugere o regime tributário mais adequado, levando em consideração as características específicas do tipo de empresa a ser constituída.

Pesquisar disponibilidade do nome da empresa

Realiza pesquisa para verificar a disponibilidade do nome escolhido para a empresa, assegurando que não haja conflitos com outras empresas já registradas.

Escolher o código CNAE adequado

Seleciona o código correto da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), garantindo a correta identificação da atividade do negócio.

Reunir documentação necessária e protocolar nos órgãos responsáveis

Organiza a documentação necessária para a abertura e realiza o protocolo nos órgãos competentes, garantindo a conformidade com os requisitos legais.

Instruir sobre taxas necessárias e recolhimentos

Fornece orientações sobre as taxas envolvidas no processo de abertura e realiza os recolhimentos necessários, assegurando o cumprimento das obrigações financeiras.

Apoiar no licenciamento e obtenção de alvará de funcionamento

Presta suporte durante a fase de licenciamento, auxiliando na obtenção do alvará de funcionamento, um passo crucial para a regularização do empreendimento.

Realizar inscrições fiscais e orientar sobre credenciamento para emissão de nota fiscal eletrônica

Efetua as inscrições fiscais necessárias e orienta o empreendedor no processo de credenciamento para emissão de nota fiscal eletrônica, aspecto fundamental para a operação legal do negócio.

Escrituração, emissão de nota fiscal eletrônica e controle financeiro

A escrituração, que consiste no registro oficial dos dados financeiros da empresa, era tradicionalmente realizada em livros contábeis físicos, como o livro diário, livro razão e livro caixa.

Atualmente, essa prática evoluiu, sendo substituída por um sistema totalmente online denominado SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Essa transição para o meio digital simplificou o processo, tornando-o mais eficiente.

O SPED permite que o profissional de contabilidade lance os valores diretamente no sistema e os envie ao governo por meio da plataforma online. Essa mudança não apenas agiliza o processo, mas também garante a conformidade com as normativas fiscais.

Outra atividade essencial na contabilidade é a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), uma prática obrigatória em todas as transações comerciais.

Existem três tipos principais de notas fiscais usadas pelas empresas:

• a NF-e, emitida por empresas do comércio para registrar a venda de produtos;
• a NFS-e, emitida por empresas prestadoras de serviços;
• e a NFC-e, utilizada em lojas do varejo para registrar a venda direta ao consumidor, sendo uma substituta do antigo cupom fiscal.

O controle financeiro é uma rotina contábil que envolve o acompanhamento das finanças da empresa. Nesse processo, o contador não gerencia diretamente, mas registra as entradas e saídas do caixa, realiza a conciliação bancária e, com base nessas informações, produz relatórios obrigatórios por lei.

Esses relatórios possibilitam o monitoramento do fluxo de caixa do negócio, apresentando de forma detalhada as receitas e despesas da empresa, resultando no saldo final (positivo ou negativo) do período. Essa prática fornece dados valiosos para a tomada de decisões financeiras e garante a conformidade contábil e fiscal da empresa.

Cálculo e emissão de guias de impostos

As obrigações acessórias representam declarações mensais, trimestrais e anuais que as empresas devem apresentar ao Fisco.

Distintas das obrigações principais, que envolvem os próprios pagamentos de impostos, essas obrigações têm caráter “acessório”, desempenhando o papel de auxiliar na fiscalização e arrecadação de tributos.

Exemplos incluem a Declaração do Imposto de Renda (DIRF) e a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS). A responsabilidade pelo envio destes documentos ao governo recai sobre o contador, que deve fazê-lo dentro dos prazos estipulados para evitar multas e complicações fiscais para a empresa.

Outra atribuição contábil significativa refere-se ao envio de informações trabalhistas por meio do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).

Esse sistema simplifica a prestação de contas sobre movimentações de colaboradores, permitindo que o governo fiscalize o cumprimento da legislação trabalhista.

Dentre as informações mensais a serem enviadas, destacam-se a folha de pagamento do mês fechada, o livro de registro de empregados (LRE), a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), a Guia de Recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e a Guia da Previdência Social (GPS).

A contabilidade também desempenha um papel fundamental na apuração, cálculo e emissão de guias para o pagamento dos impostos devidos pela empresa. Essa tarefa complexa envolve considerações específicas de cada regime tributário, levando em conta a base de cálculo e alíquota de cada tributo.

Alguns exemplos de impostos incluem o Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), o Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços (ICMS), o Imposto sobre Serviços (ISS), o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), a Contribuição para o PIS/Pasep e a Contribuição Patronal Previdenciária (CPP).

Além da rotina de apuração, a contabilidade também desempenha um papel significativo no planejamento tributário, utilizando a legislação vigente para garantir que a empresa pague o mínimo possível de impostos.

A contabilidade elabora diversos relatórios e demonstrativos que traduzem o momento financeiro da empresa. Entre os principais estão o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), a Análise de Custos e Despesas, a Posição de Contas (contas a pagar e a receber), o Balanço Patrimonial e os Balancetes.

Esses documentos são essenciais para a compreensão e monitoramento da saúde financeira da empresa.

Serviços e tendências de contabilidade

Os serviços que foram apresentados anteriormente delineiam a essência da contabilidade, no entanto, a área tem evoluído para proporcionar uma gama mais ampla de benefícios aos empreendedores. Algumas tendências e serviços diferenciados que os contadores têm incorporado ao seu portfólio incluem:

BPO financeiro

Trata-se de um serviço de gestão financeira terceirizada, que incorpora funções como controle do fluxo de caixa, gestão de indicadores financeiros, elaboração de diagnósticos, planejamento financeiro e projeções de vendas. Essa abordagem visa proporcionar ao empreendedor uma gestão financeira mais eficiente e especializada.

Apoio na Due Diligence

Refere-se ao suporte no processo de diligência, que envolve análise e auditoria realizadas em empresas antes de investimentos, fusões e aquisições. O objetivo é preparar o negócio para receber aportes financeiros e passar por alterações societárias de maneira adequada e transparente.

Dashboards contábeis

São painéis visuais utilizados em estratégias de análise de dados que apresentam o desempenho da empresa nas áreas fiscal, financeira e contábil de forma simplificada. Esses dashboards proporcionam uma visão consolidada e de fácil interpretação, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Consultoria de gestão

Consiste no aconselhamento relacionado à gestão geral do negócio, incluindo orientações para precificação e a definição de KPIs (Key Performance Indicators ou Indicadores-chave de Desempenho). Esse serviço visa aprimorar a eficiência operacional e a tomada de decisões informadas.

Consultoria regulatória

Oferece suporte consultivo para garantir o compliance da empresa com as legislações mais recentes. Exemplos incluem consultoria para conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e a Lei do E-commerce. O objetivo é assegurar que a empresa esteja em conformidade com os requisitos legais em constante evolução.

Como escolher uma empresa de contabilidade?

Escolher uma empresa de contabilidade é uma decisão importante para o sucesso do seu negócio, pois ela será responsável por gerenciar as questões contábeis, fiscais, trabalhistas e societárias da sua empresa, além de fornecer informações úteis para a tomada de decisões gerenciais, econômicas e sociais.

Para escolher uma empresa de contabilidade, você deve levar em conta alguns critérios, como:

Qualificação e experiência: a empresa de contabilidade deve ter um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), que é o órgão que fiscaliza e regulamenta a profissão contábil. Além disso, a empresa deve ter experiência no seu segmento de atuação, conhecendo as particularidades e as normas que se aplicam ao seu negócio.

Tecnologia e inovação: a empresa de contabilidade deve utilizar ferramentas tecnológicas que facilitem e agilizem os processos contábeis, como plataformas online, aplicativos, certificação digital, etc. Essas ferramentas permitem que você envie e receba documentos, consulte e acompanhe as informações contábeis, receba notificações e orientações, entre outras funcionalidades.

Atendimento e suporte: a empresa de contabilidade deve oferecer um atendimento personalizado, ágil e eficiente, que atenda às suas necessidades e dúvidas. O suporte deve ser prestado por diferentes canais, como telefone, e-mail, chat, etc. A comunicação deve ser clara, transparente e frequente, mantendo você informado sobre as questões contábeis da sua empresa.

Custo-benefício: a empresa de contabilidade deve cobrar um preço justo e compatível com os serviços prestados, sem cobranças extras ou surpresas. Você deve comparar os orçamentos e os planos oferecidos pelas diferentes empresas, avaliando o que está incluso e o que não está. Você deve considerar também a qualidade, a confiabilidade e a reputação da empresa, além do preço.

Esses são alguns dos critérios que você deve avaliar na hora de escolher uma empresa de contabilidade.

Afinal, vale a pena ter contabilidade na empresa?

A contabilidade é uma área essencial para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor de atuação. Através da geração de demonstrativos e relatórios contábeis, a contabilidade fornece informações preciosas que permitem uma melhor gestão dos negócios, controle financeiro, tomada de decisões e planejamento estratégico.

Além disso, a contabilidade também atende a obrigações fiscais e societárias, garantindo conformidade com leis e regulamentos.

Investir em uma equipe e sistemas contábeis competentes deve ser prioridade para qualquer organização que deseja sustentabilidade, crescimento e sucesso em longo prazo. A contabilidade é o que possibilita entender a verdadeira situação financeira e econômica de uma empresa.

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