Se você trabalha home office ou precisa se conectar com uma equipe remota, o Zoom pode ser a alternativa ideal para isso. O tradicional app de reuniões por videochamadas é bastante útil e necessário nos dias de hoje.
Separamos aqui algumas dicas cruciais para você que precisa fazer uma conferência e ainda não sabe muito bem como fazer para utilizar o Zoom. Veja a seguir!
O que é o Zoom e para que serve?
Trata-se de uma plataforma de comunicação por meio de vídeo, que oferece serviços de reuniões online, videoconferência, colaboração em equipe e webinars. Permite que as pessoas se conectem virtualmente para realizar apresentações, reuniões e interações online, servindo para facilitar a comunicação a distância.
De quem é o Zoom?
O Zoom pertence a Zoom Video Communications, companhia de tecnologia sediada nos Estados Unidos. A plataforma oferece tanto serviços pagos como gratuitos, desde que possua até 100 participantes e a reunião em grupo não ultrapasse o tempo máximo de 40 minutos.
Dentro dos planos pagos, existem benefícios diversos como webinar e transcrição. Já de forma gratuita, embora as reuniões individuais sejam ilimitadas, o GB da gravação de conteúdo em vídeo acaba sendo limitado.
O mesmo está disponível para MacOS, iOS, Windows, Android, Linux e BlackBerry. Para usar o Zoom, é necessário fazer login usando sua conta Zoom, Facebook ou Google. Há também a possibilidade de efetuar login usando a conexão única da empresa (SSO), se este for o caso.
Tutorial de como usar o Zoom [app de reuniões]
- Comece baixando o Zoom, app de reuniões
- Em seguida, faça login na sua conta Zoom (usando e-mail, Facebook ou Google)
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- Inicie uma nova reunião ou entre em uma já existente.
Seja no app para celular ou no computador, o padrão sempre será a guia “Iniciar”.
Por lá você poderá fazer os seguintes passos:
- Verificar em que tipo de conta efetuou seu login (Basic ou Pro);
- Se quiser compartilhar o “aplicativo” ou “área de trabalho”, basta clicar em “iniciar sem vídeo”;
- Se o objetivo for iniciar uma reunião com vídeo, só clicar em “iniciar com vídeo”;
- Para configurar uma reunião futura, deve clicar em “agendar”;
- Para compartilhar a tela em um Zoom Room, deverá selecionar a opção “compartilhar tela”, digitando o ID da reunião ou a chave de compartilhamento.
Como iniciar uma reunião no Zoom
A maneira mais fácil de você criar uma reunião é por link. Para isso, você precisa clicar em “copiar URL” e enviar pelo WhatsApp ou por e-mail. Lembre-se que toda reunião tem uma ID e pode ser solicitada a “senha da reunião”.
Dá para convidar pessoas de formas diversas:
- Aplicativos e Softwares: Como realizar pagamentos pelo WhatsApp: saiba como funciona o Meta Pay
- Agenda de contatos;
- E-mail e;
- Por link.
Como acessar uma reunião via Zoom
Para conseguir entrar em uma reunião, você pode usar o nome do link da reunião ou o ID da mesma. Isso deve ser informado pelo grupo do qual você faz parte ou pela empresa que está realizando a videoconferência.
Existem dois IDs: o seu pessoal que pode ser usado para convidá-lo caso você tenha uma conta no Zoom e o ID da reunião, que serve apenas para aquela ocasião.
Como compartilhar tela e agendar reunião no Zoom
Conforme mencionado anteriormente, a plataforma permite compartilhar a tela do computador, o que pode ser útil para mostrar algo no seu monitor ou fazer apresentações, e ainda agendar reuniões.
O sistema ainda possui salas de bate-papo por texto, assim como mensageiros corporativos mais tradicionais, como Slack e Skype. A solução é bem completa e conta com diversos usuários. O Zoom é caracterizado por sua qualidade de vídeo e áudio, facilidade de uso e ampla gama de recursos que atendem às mais diversas necessidades de comunicação online. Mesmo sendo uma plataforma popular, a segurança e privacidade foram questões bastante discutidas no passado, e por conta disso, a empresa tem trabalhado arduamente para abordar essas preocupações a fim de otimizar a segurança dos usuários.
Quais recursos estão disponíveis no Zoom em reuniões
São vários. Dentre eles os principais são:
- Aplicativos e Softwares: Segure este botão no WhatsApp por 30 segundos e desbloqueie um recurso secreto que poucos conhecem
- Gerenciar participantes;
- Realizar bate-papo em grupo ou privado;
- Gravar sua reunião em vídeo;
- Compartilhar uma janela de aplicativo específica ou a tela da área de trabalho;
- Convidar mais pessoas para participar por IM, e-mail, SMS (usuários de celular) ou ID da reunião;
- Selecionar opções de áudio (usar microfones externos);
- Parar e iniciar o vídeo;
- Ativar e desativar o som do microfone;
- Definir as configurações (ajustes técnicos);
- Encerrar ou deixar a reunião clicando em um único botão.
Agora você já sabe quais são os primeiros passos do Zoom. Portanto, aproveite e agende muitas reuniões online.
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