Almoxarifado é muito mais do que aquela “salinha” com um nome engraçado, que existem em quase toda empresa. Ele tem uma grande importância nas empresas e merece mais reconhecimento.
Se você está pensando em investir nesse setor para o seu negócio ou mesmo trabalhar como almoxarife e quer saber mais sobre esse assunto, está no lugar certo. Neste artigo vamos revelar os principais pontos que você precisa conhecer sobre o almoxarifado.
O que é almoxarifado?
Almoxarifado é o ambiente onde os materiais de uso contínuo de uma empresa são armazenados. Por exemplo, em uma empresa de móveis, ele abriga matérias-primas, peças e ferramentas e até mesmo materiais para escritório, como folhas sulfites, envelopes, canetas, entre outros.
Almoxarifado e centro de distribuição são a mesma coisa?
Embora à primeira vista esses dois ambientes possam parecer bastante parecidos, existem diferenças bastante significativas entre eles. No almoxarifado são armazenados matérias primas ou produtos de uso diário. Já o centro de distribuição é usado para guardar produtos prontos para serem vendidos.
Voltando ao exemplo da empresa de móveis, no almoxarifado seriam armazenados, por exemplos, pedaços de madeira e outras matérias primas. No centro de distribuição, seriam abrigados os móveis já prontos. É por isso que eles costumam ser bem maiores do que os almoxarifados.
Que atividades acontecem em um almoxarifado?
As pessoas que trabalham nesses ambientes executam uma série de tarefas que ajudam na organização das empresas. Veja algumas delas abaixo:
- Curiosidades: Tabela FIPE: o que é e como impacta o comércio de carros
Recebimento de mercadorias
Essa atividade inclui vários processos, como:
- Descarregar as mercadorias
- Conferir a entrega do pedido com a nota fiscal
- Armazenar as entregas seguindo os padrões da empresa
Identificação de materiais
Após o recebimento das mercadorias, é preciso identificar cada um dos materiais que entram no ambiente. Dessa forma, o ambiente fica organizado. Tradicionalmente, os produtos são identificados por nomes e códigos de rastreio.
Armazenagem de materiais
Com os passos acima completos, chegou a hora de organizar os recebidos do almoxarifado. E para isso é preciso que o almoxarife siga o padrão de armazenagem já definido pela empresa. Isso garante que qualquer funcionário encontre o material que precisa no ambiente, no momento em que precisar.
Inventário de estoque
Uma missão periódica do funcionário desse setor é listar todos os itens armazenados no almoxarifado e dar baixa quando um item é retirado e adicionar outros sempre que novas mercadorias chegam. É esse trabalho que garante o controle de estoque e vendas de uma empresa.
Existem várias maneiras de fazer inventário, mas atualmente usa-se softwares feitos para esse fim, de forma a otimizar o tempo e o processo no geral.
Controle de estoque
Além disso, nesse ambiente também é feito um controle sobre as quantidades de itens no estoque. Através dessas informações, os funcionários sabem quais materiais estão em falta ou sobra.
Vantagens de ter um almoxarifado
O almoxarifado é muito importante para garantir que a empresa funcione da maneira mais organizada possível.
Veja abaixo algumas vantagens que esse ambiente trará ao seu negócio:
- Agilidade: ao ter uma pessoa cuidando de todos os materiais, o fluxo de trabalho é otimizado, economizando tempo de toda a equipe;
- Redução de custos: o almoxarife saberá as quantidades de todos os materiais armazenados, o que evitará desperdício e compras desnecessárias e fora de prazo;
- Controle de qualidade: os funcionários desse setor fazem o recebimento de todas as compras, garantindo que os materiais estejam sempre completos e com boa qualidade;
- Planejamento de compras: com alguém cuidando apenas do estoque, você saberá com antecedência quais itens precisam de reposição.
Como trabalhar em almoxarifado?
Ficou interessado em se tornar um almoxarife? Então, o primeiro passo é começar na área como auxiliar de almoxarifado. Assim você ganha experiência e aprende habilidades como leitura e interpretação de notas fiscais e outros documentos, estoque, inventário, entre outros.
Cursos para aperfeiçoamento dentro da área também são essenciais, bem como conhecimento em gestão de estoques, logística e tecnologias aplicadas ao almoxarifado.
Com tempo e dedicação, é possível se desenvolver e assumindo a posição de almoxarife na mesma empresa ou em lugares maiores.
Como você viu, o almoxarifado é importante para manter as empresas organizadas e também para evitar gastos desnecessários. Por isso, investir nele vale muito a pena.
Se interessou por este conteúdo? Veja também: Network: o que é e como construir a sua rede de contatos