Um recibo é um documento escrito que comprova o recebimento de um pagamento, a entrega de um produto ou serviço, ou qualquer transação financeira entre duas partes. Geralmente, contém informações detalhadas sobre a transação, incluindo o valor pago, a data, o nome e a assinatura das partes envolvidas.
O recibo serve como uma evidência formal e legal da transação, proporcionando segurança e comprovação em caso de necessidade de registro ou referência futura.
Modelos de recibo de pagamento
![Modelos de recibo: o que são e como escolher qual usar](https://osegredo.com.br/wp-content/uploads/2024/03/modelos-de-recibo-o-que-sao-e-como-escolher-qual-usar-imagem-1.jpg.webp)
Independentemente da natureza do comprovante, certos dados essenciais são sempre necessários, tais como: a data da transação, informações pessoais do pagador e do recebedor, descrição detalhada do produto ou serviço adquirido, método de pagamento utilizado e o valor recebido.
Para evitar equívocos, é fundamental compreender o propósito de cada tipo de comprovante e saber quando emitir os seguintes modelos:
Recibo de pagamento com cheque
Este modelo é ideal para aqueles que preferem a segurança proporcionada pelo papel.
Se o pagamento for efetuado parcialmente com cheque e parcialmente em dinheiro, é necessário detalhar essa informação no comprovante.
No caso de pagamento parcelado com cheques pré-datados, essa condição deve ser claramente indicada no comprovante.
Recibo de pagamento em parcelas
Este tipo de comprovante inclui informações sobre o valor pago em relação ao montante total devido pelo cliente, ou detalhes específicos sobre quais parcelas estão sendo quitadas, incluindo quantidade, valor e data de vencimento.
Os termos de quitação da dívida devem ser claramente descritos no comprovante, indicando que a dívida só será considerada saldada após o cumprimento dessas condições.
Recibo de pagamento de aluguel
Este modelo de comprovante é respaldado pela Lei do Inquilinato. Ao efetuar o pagamento mensal do aluguel, o inquilino tem o direito de exigir do proprietário o comprovante de pagamento de locação. Caso o proprietário recuse, estará sujeito a sanções legais, podendo até mesmo ser preso.
O comprovante deve conter os dados pessoais das partes envolvidas na transação, a data da operação, o valor pago, bem como a descrição de eventuais taxas extras ou descontos.
Ao término do contrato de locação, é aconselhável manter os comprovantes por pelo menos três anos após a entrega das chaves, pois servem como prova de quitação da dívida.
Se o pagamento for efetuado por meio de boleto, PIX ou transferência bancária, o comprovante bancário pode substituir o comprovante tradicional.
Recibo de pagamento de mão de obra
Este recibo é utilizado para documentar o pagamento de serviços relacionados à construção, reforma ou reparo de bens móveis (como eletrônicos e veículos) e imóveis.
Recibo de pagamento de dívidas
Destina-se a descrever detalhadamente a parcela e o valor pago. Deve conter o montante total da dívida, bem como a fração que está sendo quitada.
Recibo de pagamento por serviços autônomos (RPA)
Este modelo é ideal para profissionais autônomos sem CNPJ. Emitido pela pessoa física ou jurídica contratante, o RPA garante os direitos trabalhistas do profissional autônomo, permitindo o correto recolhimento dos impostos obrigatórios, como INSS, ISS e IRRF. É importante notar que o MEI não pode utilizar esse modelo e deve optar pela emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Recibo de pagamento a transportador autônomo
Esse recibo é específico para transações com transportadoras. Os impostos, como IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), DARF (Declaração de Arrecadação de Receitas Federais), ISS (Imposto Sobre Serviço) e GPS (Guia de Previdência Social), são deduzidos do valor bruto do recibo.
Além dos dados essenciais do pagador e do recebedor, o recibo deve incluir informações sobre o valor bruto e líquido dos serviços prestados, com a devida dedução dos impostos. Esses modelos de recibos específicos são fundamentais para documentar transações específicas e garantir o cumprimento das obrigações legais.
Recibo de pagamento de empregado(a) doméstico(a)
Este recibo detalha o salário bruto e o valor líquido pago ao profissional de limpeza residencial ou empresarial. Emitido em duas cópias, uma destinada ao empregador e outra ao empregado, pode ser gerado diretamente no sistema E-Social.
No caso de férias e 13º salário, os valores devem ser especificados no recibo do mês correspondente ao pagamento.
Recibo de salário
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Aplicável a qualquer profissional, esse recibo inclui informações sobre o valor bruto e o pagamento líquido, considerando os descontos de impostos. Além disso, é necessário mencionar a função e os serviços prestados referentes ao mês em que o pagamento foi efetuado.
Recibo de quitação antecipada
Esse tipo de recibo atesta a quitação de uma dívida antes do prazo estabelecido em contrato. Ele deve fornecer detalhes sobre a dívida, indicando que a quitação antecipada foi realizada, com a especificação do valor total ou da quantidade de parcelas pagas, assim como o serviço prestado. É crucial relatar que não existem mais dívidas ou pendências de pagamento.
1. Exemplo recibo de pagamento com cheque
Eu, [Seu Nome], recebi a quantia de [Valor do Pagamento] em cheque, emitido por [Nome do Emitente do Cheque], referente a [Motivo do Pagamento]. A data do cheque é [Data do Cheque] e o número do cheque é [Número do Cheque].
Detalhes do Pagamento
Valor Recebido: [Valor do Pagamento]
Emitente do Cheque: [Nome do Emitente do Cheque]
Data do Cheque: [Data do Cheque]
Número do Cheque: [Número do Cheque]
Assinatura do Receptor: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
2. Exemplo recibo de pagamento em parcelas
Eu, [Seu Nome], recebi o pagamento de uma parcela no valor de [Valor da Parcela], referente a [Motivo do Pagamento]. O pagamento foi feito por [Nome do Pagador] na data [Data do Pagamento].
Detalhes do Pagamento
Valor da Parcela: [Valor da Parcela]
Nome do Pagador: [Nome do Pagador]
Data do Pagamento: [Data do Pagamento]
Motivo do Pagamento: [Motivo do Pagamento]
Este pagamento faz parte de um acordo de parcelamento com um total de [Número Total de Parcelas] parcelas, sendo esta a [Número da Parcela]ª parcela.
Assinatura do Receptor: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
3. Exemplo recibo de pagamento de locação
Eu, [Seu Nome], na qualidade de locador, recebi de [Nome do Locatário] a quantia de [Valor da Locação], referente ao aluguel do imóvel localizado em [Endereço do Imóvel], pelo mês de [Mês de Referência].
Detalhes do Pagamento:
Valor da Locação: [Valor da Locação]
Nome do Locatário: [Nome do Locatário]
Endereço do Imóvel: [Endereço do Imóvel]
Mês de Referência: [Mês de Referência]
Este pagamento cobre o aluguel pelo período de [Período de Locação], que vai de [Data de Início] até [Data de Término].
Assinatura do Locador: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
4. Exemplo recibo de pagamento de mão de obra
Eu, [Seu Nome], recebi de [Nome do Cliente ou Empresa] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à prestação de serviços de mão de obra conforme acordado.
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Cliente ou Empresa: [Nome do Cliente ou Empresa]
Descrição dos Serviços: [Descrição dos Serviços]
Data da Prestação de Serviços: [Data da Prestação de Serviços]
Assinatura do Prestador de Serviços: ________________________
Data: [Data do Recebimento]
5. Exemplo recibo de pagamento de dívidas
Eu, [Seu Nome], na qualidade de credor, reconheço e confirmo o recebimento da quantia de [Valor do Pagamento], efetuado por [Nome do Devedor], em relação à dívida pendente.
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Nome do Devedor: [Nome do Devedor]
Data do Pagamento: [Data do Pagamento]
Esta quantia se destina a quitar parte ou o total da dívida, que foi originalmente contraída em [Data da Contratação da Dívida] e está relacionada a [Descrição da Dívida].
Saldo Restante (se aplicável): [Saldo Restante, se houver]
Assinatura do Credor: ___________________________
Assinatura do Devedor: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
6. Recibo de pagamento por serviços autônomos (RPA)
Eu, [Seu Nome], na qualidade de prestador de serviços autônomo, recebi de [Nome do Cliente] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à prestação de serviços conforme descrito abaixo:
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Nome do Cliente: [Nome do Cliente]
Descrição dos Serviços: [Descrição dos Serviços]
Data da Prestação de Serviços: [Data da Prestação de Serviços]
Assinatura do Prestador de Serviços: ________________________
Data: [Data do Recebimento]
7. Exemplo recibo de pagamento a transportador autônomo
Eu, [Seu Nome], na qualidade de remetente/recebedor, reconheço e confirmo o pagamento à pessoa física [Nome do Transportador Autônomo] na quantia de [Valor do Pagamento] pelos serviços de transporte prestados conforme descrito abaixo:
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Nome do Transportador Autônomo: [Nome do Transportador Autônomo]
Data do Pagamento: [Data do Pagamento]
Descrição dos Serviços de Transporte:
Origem: [Local de Origem]
Destino: [Local de Destino]
Data do Transporte: [Data do Transporte]
Descrição da Carga: [Descrição da Carga]
Assinatura do Remetente/Recebedor: _______________________
Assinatura do Transportador Autônomo: _____________________
Data: [Data do Recebimento]
8. Exemplo recibo de pagamento de empregado(a) doméstico(a)
Eu, [Seu Nome], na qualidade de empregador, confirmo o pagamento a [Nome do Empregado Doméstico] na quantia de [Valor do Pagamento] referente ao mês de [Mês de Referência] de [Ano de Referência].
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Nome do Empregado Doméstico: [Nome do Empregado Doméstico]
Mês de Referência: [Mês de Referência]
Ano de Referência: [Ano de Referência]
Descrição do Trabalho: [Descrição do Trabalho]
Data do Pagamento: [Data do Pagamento]
Assinatura do Empregador: ____________________________
Assinatura do Empregado Doméstico: ______________________
Data: [Data do Recebimento]
9. Exemplo recibo de salário
Empregador: [Nome do Empregador]
Endereço do Empregador: [Endereço do Empregador]
CNPJ/CPF do Empregador: [CNPJ/CPF do Empregador]
Empregado: [Nome do Empregado]
Endereço do Empregado: [Endereço do Empregado]
CPF do Empregado: [CPF do Empregado]
Cargo: [Cargo do Empregado]
Período de Pagamento: [Mês/Ano de Referência]
Data de Pagamento: [Data de Pagamento]
Detalhes do Pagamento:
Salário Bruto: R$ [Salário Bruto]
(-) Descontos:
– Imposto de Renda: R$ [Valor do Imposto de Renda]
– INSS: R$ [Valor do INSS]
– Outros Descontos: R$ [Outros Descontos, se aplicável]
(+) Benefícios ou Outros Pagamentos:
+ Vale-Alimentação: R$ [Valor do Vale-Alimentação, se aplicável]
+ Vale-Transporte: R$ [Valor do Vale-Transporte, se aplicável]
+ Outros Benefícios: R$ [Outros Benefícios, se aplicável]
Salário Líquido: R$ [Salário Líquido]
Assinatura do Empregado: ___________________________
Assinatura do Empregador: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
10. Exemplo recibo de quitação antecipada
Eu, [Seu Nome], na qualidade de credor, reconheço e confirmo que recebi de [Nome do Devedor] a quantia de [Valor do Pagamento], referente à dívida pendente, que tinha vencimento previsto em [Data de Vencimento Original].
Detalhes do Pagamento:
Valor do Pagamento: [Valor do Pagamento]
Nome do Devedor: [Nome do Devedor]
Data do Pagamento: [Data do Pagamento]
Data de Vencimento Original: [Data de Vencimento Original da Dívida]
A quantia recebida neste pagamento é considerada como quitação total da dívida e encerramento de todos os compromissos financeiros relacionados a esta dívida.
Assinatura do Credor: ___________________________
Assinatura do Devedor: ___________________________
Data: [Data do Recebimento]
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