É fato que o trabalho remoto proporciona mais praticidade e comodismo para diversas empresas e equipes ao redor do mundo. No entanto, a modalidade também pode apresentar alguns obstáculos.
Visando resolver ruídos de comunicação, diminuição da produtividade, dentre outros conflitos, algumas soluções tecnológicas surgem em meio ao contexto para tornar esse tipo de trabalho muito mais eficiente.
Prova viva disso é o Microsoft Teams. Neste artigo, você irá entender como essa poderosa ferramenta pode contribuir para o gerenciamento de equipes e também melhorar a comunicação no ambiente laboral.
O que é o Microsoft Teams?
Este software tem o intuito de aprimorar e simplificar o trabalho em equipe. Na prática, o Microsoft Teams funciona como um ambiente de trabalho online que oferece inúmeros recursos fundamentais para que as equipes, sejam elas pequenas ou grandes, tenham sucesso.
Funcionamento do Microsoft Teams
Como já dito anteriormente, o Microsoft Teams coopera para a colaboração em equipe atuando como um hub central. Dentre as suas principais funcionalidades estão:
- Chats privados: é possível iniciar conversas individuais ou em grupo a fim de pautar discussões eficazes e rápidas.
- Reuniões por voz e vídeo: como o Microsoft Teams suporta chamadas de vídeo e voz de alta qualidade, o usuário consegue realizar reuniões virtuais com clientes, equipe e parceiros de negócios.
- Compartilhamento de arquivos: dá para armazenar, compartilhar e colaborar em arquivos e documentos diretamente pela plataforma do Teams.
- Otimização na agenda: a fim de manter atualizados todos os seus horários e compromissos, basta integrar o agendamento das reuniões juntamente com sua agenda do Google.
- Disponibilidade de plataformas: acessível em diversas plataformas, incluindo dispositivos móveis e PC, o Microsoft Teams garante que você colabore de todo e qualquer lugar.
Conheça as plataformas compatíveis com o Microsoft Teams
O Microsoft Teams de fato foi criado para ser acessível em mais de uma plataforma, sendo uma mão na roda para aqueles que trabalham remotamente, podendo ser usado nos sistemas a seguir:
Celular
- iOS: está disponível para download na App Store
- Aplicativo Android: este encontra-se disponível na Google Play Store
Computador
- Via web: Windows 7, 8 e 10 (Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox);
- Linux (Chrome e Firefox, ambos com restrições de recursos);
- Mac OS X (Apple Safari 10 +, Chrome ou Microsoft Edge);
- Download para o app Microsoft Teams (apenas Windows).
Quais as vantagens de utilizar o Teams?
Certamente as vantagens são inúmeras e podem trazer melhorias para a comunicação e produtividade da sua equipe. Confira a seguir:
A principal delas é a compatibilidade com o Office 365. Então se a sua empresa utiliza essa ferramenta, o Microsoft Teams irá se integrar perfeitamente com ferramentas bastante conhecidas como Excel, Word e PowerPoint, por exemplo.
Um outro fator que é considerado um benefício e tanto é a compatibilidade com aplicativos de produtividade, tais como: Power BI, Trello, Asana, MindMeister, Wrike, Zoom, Salesforce, Todoist e Microsoft Project.
A configuração de bots para otimização de tarefas também conta muitos pontos a favor do Teams, já que é possível automatizar tarefas consideradas repetitivas e economizar o seu tempo para configurar bots que possam te ajudar a se organizar melhor no trabalho.
Impossível não apreciar mais o ambiente virtual de trabalho depois de utilizar o Microsoft Teams. Aproveite para testar e aproveitar ao máximo a ferramenta agora que você já a conhece e entende melhor como ela funciona.
Vale ressaltar a importância de respeitar as diretrizes de comunicação dentro de cada corporação bem como das mídias digitais ao fazer parte desse ecossistema. Melhore a colaboração da sua equipe com o Microsoft Teams, considerada uma parte essencial dentro do Office 365 da Microsoft.
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