Ser organizado profissionalmente é um dos requisitos do sucesso. Seja em um trabalho home office, presencial, em equipe ou individual, organização é a chave para que os negócios fluam. Existem ferramentas como o Notion, que podem elevar a qualidade da sua marca como um todo. Neste artigo, você irá descobrir o que é o Notion e quais são suas principais funcionalidades.
O que é o Notion?
Trata-se de um app do estilo workspace, que é customizável a ponto de ser classificado como “all-in-one” ‒ ferramentas que reúnem todos os recursos das concorrentes dentro de um único sistema.
Neste espaço de trabalho o usuário consegue escrever em um espaço limpo, criando seu próprio wiki pessoal – representado por páginas em camadas infinitas de conteúdo, planejando um calendário, lista simples ou visual kanban, e capturando seus fluxos de trabalho, registrando tudo em bancos de dados e planilhas. O Notion funciona em diversas plataformas, como Mac, web (diretamente no browser), Windows, iOS e Android.
Como baixar o workspace do Notion?
No celular, basta acessar diretamente na loja de aplicativos oficial dos sistemas iOS ou Android. No Windows, é preciso seguir os passos:
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Acesso a página oficial do Notion
É interessante realizar o download na página oficial para evitar enganos ou baixar versões desatualizadas da ferramenta;
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Baixe a versão para Windows
Ao clicar sobre a palavra “Downloads”, basta selecionar a opção Windows e Mac;
Execute o setup
Não existem configurações especiais para a instalação, você só deve executar o arquivo de setup baixado na página oficial, esperar e começar a usar o seu Notion, depois de efetuar o login com sua conta gratuita.
Como utilizar a área de trabalho?
A área de trabalho é dividida em duas partes: a página editável e a barra lateral com as ferramentas. Veja as funções disponíveis na barra lateral.
Painel de controle
O painel de controle na parte superior da barra lateral contém várias funcionalidades:
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- Localização rápida: ao clicar nesta parte, abre-se a janela de pesquisa do Notion, onde é possível digitar o que está procurando ou pular imediatamente para uma página visitada recentemente;
- Seleção de área de trabalho: clicando no nome do seu espaço de trabalho atual, você consegue alternar entre os espaços de trabalho aos quais o usuário pertence, criar um novo, ingressar em um outro ou fazer logout;
- Todas as atualizações: aqui se concentram todas as notificações. O menu combina menções sobre pessoas na área de trabalho, revisões feitas nas páginas seguidas pelo usuário e novas atribuições profissionais. Quando se tem notificações não lidas, surgirá um emblema vermelho de notificação;
- Configurações e membros: nesta aba ficam todas as informações e configurações da conta, plano de pagamento, espaço de trabalho e informações sobre faturamento.
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Páginas da área de trabalho
O usuário pode acompanhar e compartilhar suas páginas com outros membros do workspace por meio de sua barra lateral. Além disso, as mesmas poderão ser editadas pelas demais pessoas da sua equipe, e dessa forma todos conseguirão ver a página, incluindo as alterações feitas.
Se o seu plano for Personal Pro Plan ou Notion Personal, a seção não ficará visível na área de trabalho até que você convide uma outra pessoa para ingressar. Do contrário, todas as páginas ficarão privadas por padrão.
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Páginas vinculadas
É possível abrir qualquer botão de alternância localizado na barra lateral para revelar páginas vinculadas dentro de páginas. Comumente as chamamos de subpáginas. O Notion costuma funcionar sobre a base de páginas e subpáginas, característica bastante semelhante com o Wikipedia, onde as páginas principais podem ter termos transformados em links para demais páginas, como forma de expandir o conteúdo.
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Vale ressaltar que as páginas funcionam como camadas de conteúdo, frequentemente linkadas a uma raiz principal, mas não há nenhum fator impeditivo de terem uma conexão independente entre elas. Ao organizar seu workspace para uma equipe de trabalho ou empresa, o Notion irá disponibilizar uma ferramenta completa onde todas as informações serão acessíveis aos colaboradores.
Notion vai além de texto
Dentro do Notion, todos os parágrafos, informações e planilhas podem ser editados, arrastados e deslocados. A função de cada um dos blocos é determinada ao digitar “/” no início e selecionando a melhor opção. Veja as funções básicas envolvendo os blocos:
- Text: ferramenta regular para digitar textos e parágrafos;
- Table: adiciona tabela dentro do texto, ou cria uma página nova linkada;
- Board: atua como uma planilha Kanban para tarefas;
- Calendar: calendário customizável;
- Image;
- Video;
- Files;
- Page: aqui concentra-se a magia do Notion adicionando uma subpágina dentro de sua página conforme a necessidade;
- To-do list: caixas de seleção para tarefas;
- Heading 1: o maior formato de título configurado;
- Bulleted List: isso que você está vendo aqui;
- Numbered List: similar ao tópico de cima, porém com números ordenados;
- Toggle List: nada mais é que a lista de expansão, como na barra lateral. Ao clicar na “seta” abre-se uma outra lista com alguns subtópicos;
- Quote: citação composta pela barra lateral;
- Math Equation: uma ferramenta para inserir e editar fórmulas de cálculo;
- Embeds: link das mais variadas plataformas para serem integrados ao Notion.
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Templates otimizados
Pensando em te ajudar a otimizar os desafios por trás do Notion, existem mais de 50 modelos de templates prontos para chamar de seu. Ao se inscrever na ferramenta, você verá uma coleção de 5 modelos na barra lateral.
Eles são selecionados com base nas respostas dadas inicialmente. Você pode optar por adicioná-los ao seu espaço de trabalho para editá-los da maneira que preferir, ou removê-los.
Ao clicar sobre templates na parte inferior da barra lateral esquerda irá se abrir uma coleção vasta de modelos categorizados por tipo de trabalho. Todos eles contêm instruções de aplicação e possuem alguns exemplos para serem substituídos.
Dúvidas frequentes
Confira as perguntas e respostas mais comuns sobre o Notion.
O que é o Notion?
O Notion é uma plataforma de colaboração e organização que combina notas, tarefas, wikis e bancos de dados em um único aplicativo.
Como posso usar o Notion?
O Notion pode ser acessado via navegador web ou através de aplicativos para desktop (Windows, macOS) e dispositivos móveis (iOS, Android).
O Notion é gratuito?
Sim, o Notion oferece uma versão gratuita com recursos limitados. Ele também possui planos pagos que desbloqueiam recursos avançados e mais capacidade de armazenamento.
Quais são os principais recursos do Notion?
O Notion oferece recursos como páginas de notas, listas de tarefas, tabelas, calendários, integração de documentos, colaboração em tempo real, entre outros.
Como criar uma página no Notion?
Para criar uma página, basta clicar em “Adicionar uma página” e começar a digitar. O Notion utiliza um editor de blocos flexível que permite criar diversos tipos de conteúdo.
O Notion é seguro para armazenar informações sensíveis?
Sim, o Notion utiliza práticas de segurança robustas, incluindo criptografia de dados em trânsito e em repouso, além de recursos de controle de acesso.
É possível usar o Notion offline?
Sim, o Notion oferece suporte ao modo offline, permitindo que você acesse e edite suas páginas mesmo quando não estiver conectado à internet.
Como o Notion se diferencia de outras ferramentas de produtividade?
O Notion se destaca pela flexibilidade e pela capacidade de integrar diferentes tipos de informações em um único ambiente, oferecendo uma abordagem modular para a organização de conteúdo.
O Notion oferece integrações com outras ferramentas?
Sim, o Notion possui integrações com várias ferramentas populares, como Google Drive, Trello, Slack, entre outras, para facilitar a colaboração e a importação/exportação de dados.
Posso compartilhar páginas do Notion com outras pessoas?
Sim, você pode compartilhar páginas individualmente ou colaborar em espaços de trabalho compartilhados, permitindo a colaboração em tempo real com outras pessoas.
Esperamos que este guia tenha te ajudado a entender como funciona o Notion, que é uma ferramenta com um vasto manual e repleta de funcionalidades úteis para o seu dia a dia.
Se interessou por este conteúdo? Veja também: Notion: Guia de uso para iniciantes